Telerau ac Amodau ar gyfer defnyddio Heneb Cadw ar gyfer Llogi Seremoni Sifil

Cadw yw gwasanaeth amgylchedd hanesyddol Llywodraeth Cymru. Ei nod yw hyrwyddo cadwraeth a gwerthfawrogiad o amgylchedd hanesyddol Cymru. Mae Cadw yn rheoli 132 o safleoedd ledled Cymru. Mae gan bob un set o gyfleusterau ychydig yn wahanol ond mae pob un yn cynnig cyfle i'ch galluogi i fwynhau awyrgylch unigryw safle hanesyddol yn eich digwyddiad, boed yn briodas, neu'n ddigwyddiad elusennol neu gymunedol, sesiwn ffilmio neu ffotograffiaeth.

Sylwch fod pob safle Cadw yn heneb gofrestredig o bwysigrwydd  cenedlaethol a ddiogelir yn gyfreithiol. Mae'n drosedd niweidio neu gyflawni unrhyw waith a fyddai'n tarfu ar heneb gofrestredig neu'r ddaear o'i fewn heb gael caniatâd heneb wedi'i drefnu yn gyntaf. 

Yn dibynnu ar natur eich digwyddiad, efallai y bydd gofyn i chi gyflwyno cais caniatâd heneb wedi'i drefnu gyda dogfennaeth ategol fel cynllun lleoliad, manyleb, datganiad dull ac ati.  Mae hyn yn fwy tebygol ar gyfer digwyddiadau mawr neu gymhleth, neu lle mae'r archeoleg yn arbennig o sensitif. Os oes angen, bydd Arolygydd Henebion rhanbarthol Cadw yn eich tywys trwy'r broses.

Nod Cadw yw pennu 90% o geisiadau caniatâd heneb wedi'u hamserlennu o fewn tair wythnos ar ddeg, felly bydd angen i chi gynllunio'r gofyniad hwn yn amserlen eich digwyddiad. 

Fel rheol gyffredinol, ni chaniateir i chi drwsio unrhyw beth i waith maen hanesyddol, tanio tanau, cloddio tyllau na gyrru ar ardaloedd glaswelltog sy'n aml yn cadw gweddillion archeolegol bregus ar ddyfnderoedd bas. Disgwylir i chi sicrhau bod yr holl gontractwyr ac isgontractwyr a gyflogir gennych hefyd yn ymwybodol o'r cyfyngiadau hyn.

1.1. Mae'r Llogwr yn ymrwymo i gadw Gweinidogion Cymru wedi'u hindemnio'n llawn ac yn effeithiol yn erbyn pob gweithred, achos, cost, hawliad, galw a rhwymedigaeth o gwbl (p’un a yw'n deillio o unrhyw ddifrod, anghyfleustra neu aflonyddwch ai peidio) sy'n deillio o neu'n gysylltiedig mewn unrhyw ffordd neu mewn cysylltiad â'r gweithgaredd llogi a nodir isod (“y Gweithgaredd”) yn yr Heneb i'r graddau y mae esgeulustod, gwall neu anwaith y Llogwr yn ei achosi.

1.2. Heb ragfarnu amod 1 uchod, mae'r Llogwr hefyd yn ymrwymo i indemnio Gweinidogion Cymru yn llawn ac yn effeithiol rhag difrod neu anaf a achosir i unrhyw berson sy'n deillio mewn unrhyw ffordd o'r Gweithgaredd neu mewn cysylltiad ag ef neu ymarfer honedig y Gweithgaredd yn yr Heneb i ba raddau y cafodd ei achosi gan esgeulustod, gwall neu hepgor y Llogwr.

1.3.Heb ragfarnu amod 1 uchod, mae'r Llogwr yn ymrwymo i beidio ag achosi na chaniatáu i unrhyw ddifrod gael ei achosi i'r Heneb ac i gadw Gweinidogion Cymru wedi'u hindemnio'n llawn ac yn effeithiol yn erbyn yr holl rwymedigaethau, costau, hawliadau a gofynion sy'n deillio o neu'n codi mewn unrhyw ffordd o neu mewn cysylltiad ag unrhyw ddifrod a achosir i'r Heneb yn ystod eu cyfnod mynediad, i'r graddau y cafodd ei achosi gan weithred esgeulus neu anwaith y Llogwr neu ei weithwyr neu asiantau. Bydd y Llogwr hefyd yn atebol am yr holl gostau a threuliau cyfreithiol sy'n codi mewn perthynas ag unrhyw golled neu ddifrod neu anaf personol (gan gynnwys marwolaeth) sy'n codi o'r Gweithgaredd neu mewn cysylltiad â'r graddau y mae'r golled, y difrod neu'r anaf yn cael ei achosi gan weithred neu esgeulustod esgeulus neu fwriadol y Llogwr neu ei weithwyr neu asiantau.

1.4.Rhaid i'r Llogwr ddefnyddio'r Heneb ar ei risg ei hun ac ni fydd unrhyw atebolrwydd yn gysylltiedig â Gweinidogion Cymru mewn perthynas ag unrhyw golled neu ddifrod i eiddo'r Llogwr, neu i unrhyw westeion y Llogwr neu weithwyr y Llogwr neu, asiantau, yn yr Heneb neu mewn unrhyw ffordd sy'n codi o gyflwr yr Heneb ac na fydd y Llogwr na Gweinidogion Cymru yn cyfyngu eu hatebolrwydd am farwolaeth neu anaf personol a achosir gan esgeulustod neu unrhyw atebolrwydd arall na ellir ei eithrio na'i gyfyngu o dan y gyfraith berthnasol.

1.5.Mae'r Llogwr yn gyfrifol am hysbysu cynrychiolydd enwebedig Cadw ar unwaith am unrhyw ddamweiniau, digwyddiadau neu ddifrod a achoswyd i'r Heneb yn ystod y cyfnod y caniateir iddynt gael mynediad i'r Heneb neu ar ôl rhoi gwybod iddynt ar ôl i'r digwyddiad ddod i ben (eu nodi ar unwaith trwy e-bost i Cadw a chysylltu â'r gwasanaethau brys lle bo angen).

1.6. Rhaid gwneud yr holl drefniadau ymlaen llaw gyda Cadw a heb foddhad iddo, cyn y gall y Gweithgaredd ddigwydd yn yr Heneb. Os yw Cadw yn ei chael yn angenrheidiol darparu unrhyw wasanaeth neu wneud cyflenwadau arbennig mewn cysylltiad â'r Gweithgaredd, p'un ai ar gais y Llogwr ai peidio, bydd yn ofynnol i'r Llogwr ad-dalu Cadw am ei gostau.

1.7. Ar ôl i Cadw cymeradwyo'r Gweithgaredd arfaethedig, rhaid i'r Llogwr drefnu Yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus llawn. Rhaid i hyn gynnwys yswiriant ar gyfer difrod esgeulus a damweiniol y Llogwr i'r Heneb, a bod ag isafswm gorchudd o         £5miliwn. Rhaid i'r Llogwr ddarparu copi o'r dystysgrif yswiriant i Cadw cyn y gellir cynnal y Gweithgaredd.

1.8. Gwaherddir defnyddio unrhyw offer y mae'n ofynnol ei gysylltu â gwaith maen neu ei begio i'r ddaear. Mae'n ofyniad Cadw bod pebyll mawr yn cael eu pwysoli â balast concrit neu ddŵr yn hytrach na defnyddio pegiau neu binnau.

1.9. Ni fydd y Llogwr yn defnyddio'r Heneb ar gyfer unrhyw weithgaredd anghyfreithlon, peryglus sarhaus na ellir ei gyfiawnhau neu weithgaredd amhriodol fel arall; ar gyfer ffilmio unrhyw olygfeydd o natur rywiol, sarhaus neu amhriodol, mewn unrhyw ffordd sy'n debygol o niweidio enw da Gweinidogion Cymru, Cadw neu Lywodraeth Cymru; a rhaid iddo fod yn gyson wrth gael ei farnu yn erbyn safonau a dderbynnir yn gyffredinol. Bydd y penderfyniad hwn yn cael ei ystyried yn ôl disgresiwn llwyr Cadw.

1.10. Rhaid i'r Llogwr ddilyn cyfarwyddiadau cynrychiolydd penodedig Cadw bob amser wrth ymgymryd â'r Gweithgaredd yn yr Heneb. Mae'r Llogwr yn gyfrifol am benderfynu a oes angen unrhyw drwyddedau ychwanegol neu lle mae Cadw wedi cyfarwyddo ei bod yn ofynnol cael trwyddedau ychwanegol er mwyn ymdrin â pherfformiad cerddoriaeth neu werthu alcohol, mae'r Llogwr yn gyfrifol am sicrhau bod y rhain cael copïau a darparu i Cadw cyn i'r Gweithgaredd ddigwydd.

1.11. Rhaid i'r Llogwr ofyn am gymeradwyaeth gan Cadw a chael unrhyw gydsyniadau statudol i arddangos deunyddiau hysbysebu yn yr Heneb. Mae Cadw yn cadw'r hawl i wrthod unrhyw hysbysebu os bernir ei fod yn amhriodol neu gallai niweidio enw da Gweinidogion Cymru, Cadw neu Lywodraeth Cymru.

1.12. Os bydd y Gweithgaredd yn digwydd mewn Heneb â staff Cadw yn ystod oriau agor arferol, bydd y cyhoedd yn parhau i gael eu derbyn i'r Heneb a dylai'r Llogwr gymryd pob cam rhesymol i sicrhau diogelwch y cyhoedd bob amser. Rhaid i unrhyw ymyrraeth â mynediad arferol staff neu aelodau'r cyhoedd i'r ardaloedd sy'n cael eu defnyddio gael eu cadw i'r lleiafswm a'u cytuno ymlaen llaw gan Cadw. Os yw Cadw, gan weithredu yn ôl eu disgresiwn llwyr, yn barnu bod unrhyw waith sefydlu neu gymryd gwaith yn amhriodol i'w wneud yn ystod oriau agor, yna bydd yn ofynnol i'r Llogwr wneud gwaith o'r fath y tu allan i oriau agor arferol.

1.13. Os bydd y Gweithgaredd yn digwydd y tu allan i oriau agor arferol neu mewn safle heb staff, codir tâl ar y Llogwr am i staff Cadw sy'n bresennol gael eu talu. Bydd y tâl hwn yn dibynnu ar oriau a lefel y gwaith sy'n ofynnol a chytunir ar bresenoldeb staff Cadw ymlaen llaw ac ar sail achos wrth achos.

1.14. Rhaid i'r Llogwr dynnu ei holl eiddo, gwastraff a sbwriel o'r Heneb ar unwaith. Mae Cadw yn cadw'r hawl i adennill unrhyw gostau ychwanegol gan y Llogwr a dynnwyd o'i symud o'r fath, sy'n deillio o'r Llogwr neu o ganlyniad i'w Weithgaredd (o unrhyw arian bond a dalwyd).

1.15. Mae Cadw yn cadw'r hawl i godi ffi am ddefnyddio'r Heneb neu i hawlio ad-daliad am golli derbynebau mynediad.

1.16. Oni roddir rheswm sy'n dderbyniol i Cadw, gall methu â chyflawni'r Gweithgaredd yn yr Heneb ar y dyddiad y cytunwyd arno, arwain at atebolrwydd am arwystli.

1.17. Mae Cadw yn cadw'r hawl i ganslo'r Gweithgaredd os na fydd unrhyw un o'r amodau hyn yn cael eu bodloni.

1.18. Mae'r cytundeb hwn yn bersonol i'r Llogwr ac ni ellir ei aseinio. Dim ond y Llogwr neu ei weithwyr neu asiantau all ei arfer.

1.19. Disgwylir i'r Llogwr gwblhau asesiad risg fel rhan o'r cais i logi'r Heneb. Dylai'r ffurflen gais cychwynnol gael ei chyflwyno i Cadw 90 diwrnod cyn y Gweithgaredd. Rhaid i Cadw dderbyn yr holl waith papur gan gynnwys Atebolrwydd Cyhoeddus, Asesu Risg a Datganiad Dull 60 diwrnod cyn y Gweithgaredd.

1.20. Efallai y bydd Cadw yn ei gwneud yn ofynnol i'r Llogwr ddarparu bond arian parod i'w ddal gan Cadw, yn rhydd o unrhyw rwymedigaethau ymddiriedaeth benodol neu ymhlyg ar ran Cadw. Bydd swm y bond arian parod sy'n ofynnol yn cael ei gadarnhau pan fydd Cadw yn derbyn y cais gan y Llogwr. Bydd unrhyw bond arian parod sy'n ofynnol gan Cadw yn cael ei dalu i Cadw gan y Llogwr, heb fod yn hwyrach na 6 mis cyn dyddiad y Gweithgaredd. Pan fydd Cadw yn fodlon nad yw'r Heneb ac unrhyw eiddo Cadw yn yr Heneb wedi'u difrodi mewn unrhyw ffordd, bydd Cadw yn dychwelyd y bond arian parod i'r Llogwr. Heb ragfarnu unrhyw delerau ac amodau eraill a gynhwysir yma, yn ôl disgresiwn llwyr Cadw, os oes unrhyw ddifrod wedi digwydd i'r Heneb a / neu unrhyw eiddo Cadw yn yr Heneb yna gall Cadw ddidynnu unrhyw swm o'r bond arian parod ag y mae'n ei ystyried, yn ôl ei ddisgresiwn llwyr, sy'n briodol i dalu'r gost sy'n debygol o gael ei thalu gan Cadw wrth wneud unrhyw atgyweiriadau i'r Heneb neu atgyweirio neu amnewid unrhyw eiddo Cadw yn yr Heneb.

1.21. Cyfrifoldeb y Llogwr yw cael yr holl gydsyniadau angenrheidiol gan gynnwys caniatâd heneb wedi'i drefnu, os yw'n berthnasol, a chydymffurfio â'r amodau yn llawn. Ar gais, darperir mynediad i swyddogion Cadw gadarnhau eu bod yn cydymffurfio ag amodau'r cytundeb hwn a / neu gydsyniad heneb wedi'i drefnu.

2.1. Rhaid i'r seremoni Sifil arfaethedig ac unrhyw ffotograffiaeth gysylltiedig fod, ym marn Cadw, yn unol â chymeriad a thraddodiad yr heneb.

2.2. Ni ddylid cysylltu unrhyw offer trydanol â'r allfeydd soced domestig yn y castell.

2.3. Ni ddylid agor unrhyw ffenestri na drysau sydd fel arfer ar gau. Yn yr un modd, ni ddylid cau unrhyw ffenestri na drysau sydd fel arfer yn cael eu cadw ar agor.

2.4. Ni chaniateir defnyddio canhwyllau, unrhyw fath arall o fflam noeth nac unrhyw offer cynhyrchu mwg neu wres yn y Castell.

2.5. Mae polisi llym dim ysmygu yn y Castell.

2.6. Ni chaniateir symud dodrefn, ni ddylid dod â dodrefn ychwanegol i mewn. Ni ddylid gosod unrhyw ddeunydd ar y dodrefn na'i glymu trwy binio i'r ffabrig neu'r dodrefn.

2.7. Ni chaniateir defnyddio unrhyw addurn sy'n gofyn ei osod ar waliau neu nenfwd yr heneb. Ni ddylid taflu conffeti na reis o unrhyw fath naill ai y tu mewn neu'r tu allan i'r heneb.

2.8. Rhaid i'r ymgeisydd ddwyn yr amodau hyn i sylw i unrhyw weithwyr proffesiynol h.y. ffotograffydd, cerddorion, gwerthwyr blodau. Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw sicrhau ei fod yn cael ei ddilyn.

2.9. CADWRAETH — Ni all Cadw dderbyn cyfrifoldeb am waith cadwraeth neu gynnal a chadw sy'n digwydd yn ystod eich digwyddiad. Mae hyn yn cynnwys codi sgaffald neu gau'r safle yn rhannol am resymau diogelwch. Oherwydd oedran a phwysigrwydd hanesyddol yr heneb efallai y bydd angen gwneud gwaith o'r fath ar fyr rybudd. Gwneir pob ymdrech i leihau unrhyw anghyfleustra neu aflonyddwch a achosir.

2.10. ARCHEBU - Bydd Cadw yn cadw archeb dros dro am ddyddiad penodol ar ran cleient am uchafswm o un mis. Bydd gofyn i'r cleient lenwi ffurflen gais ar-lein gyda manylion y digwyddiad i gadarnhau'r archeb. Bydd Cadw yn anfon cydnabyddiaeth ysgrifenedig o'r archeb i'r cleient ar ôl derbyn y ffurflen.

2.11. BLAENDAL - Mae angen blaendal na ellir ei ad-dalu o 50% wrth dderbyn yr archeb.  Mae balans y ffi yn ddyledus 6 mis cyn y digwyddiad. Ni ystyrir bod yr archeb wedi'i chadarnhau o'r diwedd nes bod y blaendal wedi'i dderbyn. Mae Cadw yn cadw'r hawl i ofyn am daliad llawn ar ôl ei gadarnhau.

2.12. CANSLO - Os bydd y cleient yn canslo unrhyw archeb ar ôl cadarnhad ysgrifenedig Cadw, bydd y cleient yn talu ffi ganslo i Cadw a gyfrifir fel a ganlyn:

a)     Cyfanswm y ffi os derbynnir rhybudd llai na deufis cyn dyddiad y briodas, oni bai y gellir ail-osod y dyddiad; os felly, bydd y ffi canslo yn 20% o'r blaendal.

b)     Os derbynnir rhybudd fwy na deufis cyn dyddiad y briodas, bydd y blaendal a dalwyd yn gweithredu fel y ffi ganslo, oni bai y gellir ail-osod y dyddiad ac os felly bydd y ffi ganslo yn 20% o'r blaendal.

3.1. Rhaid i'r seremoni Sifil arfaethedig ac unrhyw ffotograffiaeth gysylltiedig fod, ym marn Cadw, yn unol â chymeriad a thraddodiad yr heneb.

3.2.Ni ddylid cysylltu unrhyw offer trydanol â'r allfeydd soced domestig yn y tŷ.

3.3. Ni ddylid agor unrhyw ffenestri na drysau sydd fel arfer ar gau. Yn yr un modd, ni ddylid cau unrhyw ffenestri na drysau sydd fel arfer yn cael eu cadw ar agor.

3.4. Ni chaniateir defnyddio canhwyllau, unrhyw fath arall o fflam noeth nac unrhyw offer cynhyrchu mwg neu wres yn y tŷ. 
4.5. Mae polisi llym dim ysmygu yn y tŷ.

3.6. Ni chaniateir symud dodrefn, ni ddylid dod â dodrefn ychwanegol i mewn. Ni ddylid gosod unrhyw ddeunydd ar y dodrefn na'i glymu trwy binio i'r ffabrig neu'r dodrefn.

3.7. Ni chaniateir defnyddio unrhyw addurn sy'n gofyn ei osod ar waliau neu nenfwd yr heneb. Ni ddylid taflu conffeti na reis o unrhyw fath naill ai y tu mewn neu'r tu allan i'r heneb.

3.8. Rhaid i'r ymgeisydd ddwyn yr amodau hyn i sylw unrhyw weithwyr proffesiynol h.y. ffotograffydd, cerddorion, gwerthwyr blodau. Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw sicrhau ei fod yn cael ei ddilyn.

3.9. CADWRAETH — Ni all Cadw dderbyn cyfrifoldeb am waith cadwraeth neu gynnal a chadw sy'n digwydd yn ystod eich digwyddiad. Mae hyn yn cynnwys codi sgaffald neu gau'r safle yn rhannol am resymau diogelwch. Oherwydd oedran a phwysigrwydd hanesyddol yr heneb efallai y bydd angen gwneud gwaith o'r fath ar fyr rybudd. Gwneir pob ymdrech i leihau unrhyw anghyfleustra neu aflonyddwch a achosir.

3.10. ARCHEBU — Bydd Cadw yn cadw archeb dros dro am ddyddiad penodol ar ran cleient am uchafswm o un mis calendr. Bydd gofyn i'r cleient lenwi ffurflen gais ar-lein gyda manylion y digwyddiad i gadarnhau'r archeb. Bydd Cadw yn anfon cydnabyddiaeth ysgrifenedig o'r archeb i'r cleient ar ôl derbyn y ffurflen.

3.11. BLAENDAL - Mae angen blaendal na ellir ei ad-dalu o 50% wrth dderbyn yr archeb.  Mae balans y ffi yn ddyledus 6 mis cyn y digwyddiad. Ni ystyrir bod yr archeb wedi'i chadarnhau o'r diwedd nes bod y blaendal wedi'i dderbyn. Mae Cadw yn cadw'r hawl i ofyn am daliad llawn ar ôl ei gadarnhau.

3.12. CANSLO — Os bydd y cleient yn canslo unrhyw archeb ar ôl cadarnhad ysgrifenedig Cadw, bydd y cleient yn talu ffi ganslo i Cadw a gyfrifir fel a ganlyn:

     a)  Cyfanswm y ffi os derbynnir rhybudd llai na deufis cyn dyddiad y briodas, oni bai y gellir ailosod y dyddiad; os felly, bydd y ffi canslo yn 20% o'r blaendal.

     b) Os derbynnir rhybudd o fwy na deufis cyn dyddiad y briodas, bydd y blaendal a dalwyd yn gweithredu fel y ffi ganslo, oni bai y gellir ailosod y dyddiad ac os felly bydd y ffi ganslo yn 20% o'r blaendal.

4.1. Rhaid i'r seremoni Sifil arfaethedig ac unrhyw ffotograffiaeth gysylltiedig fod, ym marn Cadw, yn unol â chymeriad a thraddodiad yr heneb.

4.2. Ni ddylid cysylltu unrhyw offer trydanol â'r allfeydd soced domestig yn y castell.

4.3. Ni ddylid agor unrhyw ffenestri na drysau sydd fel arfer ar gau. Yn yr un modd, ni ddylid cau unrhyw ffenestri na drysau sydd fel arfer yn cael eu cadw ar agor.

4.4. Ni chaniateir defnyddio canhwyllau, unrhyw fath arall o fflam noeth nac unrhyw offer cynhyrchu mwg neu wres yn y Castell.

4.5. Mae polisi llym dim ysmygu yn y Castell.

4.6. Ni chaniateir symud dodrefn, ni ddylid dod â dodrefn ychwanegol i mewn. Ni ddylid gosod unrhyw ddeunydd ar y dodrefn na'i glymu trwy binio i'r ffabrig neu'r dodrefn.

4.7. Ni chaniateir defnyddio unrhyw addurn sy'n gofyn ei osod ar waliau neu nenfwd yr heneb. Ni ddylid taflu conffeti na reis o unrhyw fath naill ai y tu mewn neu'r tu allan i'r heneb.

4.8. Rhaid i'r ymgeisydd ddwyn yr amodau hyn i sylw unrhyw weithwyr proffesiynol h.y. ffotograffydd, cerddorion, gwerthwyr blodau. Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw sicrhau ei fod yn cael ei ddilyn.

4.9. CADWRAETH — Ni all Cadw dderbyn cyfrifoldeb am waith cadwraeth neu gynnal a chadw sy'n digwydd yn ystod eich digwyddiad. Mae hyn yn cynnwys codi sgaffald neu gau'r safle yn rhannol am resymau diogelwch. Oherwydd oedran a phwysigrwydd hanesyddol yr heneb efallai y bydd angen gwneud gwaith o'r fath ar fyr rybudd. Gwneir pob ymdrech i leihau unrhyw anghyfleustra neu aflonyddwch a achosir.

4.10. ARCHEBU — Bydd Cadw yn cadw archeb dros dro am ddyddiad penodol ar ran cleient am uchafswm o un mis calendr. Bydd gofyn i'r cleient lenwi ffurflen gais ar-lein gyda manylion y digwyddiad i gadarnhau'r archeb. Bydd Cadw yn anfon cydnabyddiaeth ysgrifenedig o'r archeb i'r cleient ar ôl derbyn y ffurflen.

4.11. BLAENDAL — Mae angen blaendal na ellir ei ad-dalu o 50% wrth dderbyn yr archeb.  Mae balans y ffi yn ddyledus 6 mis cyn y digwyddiad. Ni ystyrir bod yr archeb wedi'i chadarnhau o'r diwedd hyd nes bod y blaendal wedi'i dderbyn. Mae Cadw yn cadw'r hawl i ofyn am daliad llawn ar ôl ei gadarnhau.

4.12. CANSLO — Os bydd y cleient yn canslo unrhyw archeb ar ôl cadarnhad ysgrifenedig Cadw, bydd y cleient yn talu ffi ganslo i Cadw a gyfrifir fel a ganlyn:

     e)     Cyfanswm y ffi os derbynnir rhybudd llai na deufis cyn dyddiad y briodas, oni bai y gellir ailosod y dyddiad; os felly, bydd y ffi canslo yn 20% o'r blaendal.

     f)     Os derbynnir rhybudd o fwy na deufis cyn dyddiad y briodas, bydd y blaendal a dalwyd yn gweithredu fel y ffi ganslo, oni bai y gellir ailosod y dyddiad ac os felly bydd y ffi ganslo yn 20% o'r blaendal.

5.1. Rhaid i'r seremoni Sifil arfaethedig ac unrhyw ffotograffiaeth gysylltiedig fod, ym marn Cadw, yn unol â chymeriad a thraddodiad yr heneb.

5.2. Ni ddylid cysylltu unrhyw offer trydanol â'r allfeydd soced domestig yn y castell.

5.3. Ni ddylid agor unrhyw ffenestri na drysau sydd fel arfer ar gau. Yn yr un modd, ni ddylid cau unrhyw ffenestri na drysau sydd fel arfer yn cael eu cadw ar agor.

5.4. Ni chaniateir defnyddio canhwyllau, unrhyw fath arall o fflam noeth nac unrhyw offer cynhyrchu mwg neu wres yn y Castell.

5.5. Mae polisi llym dim ysmygu yn y Castell.

5.6. Ni chaniateir symud dodrefn, ni ddylid dod â dodrefn ychwanegol i mewn. Ni ddylid gosod unrhyw ddeunydd ar y dodrefn na'i glymu trwy binio i'r ffabrig neu'r dodrefn.

5.7. Ni chaniateir defnyddio unrhyw addurn sy'n gofyn ei osod ar waliau neu nenfwd yr heneb. Ni ddylid taflu conffeti na reis o unrhyw fath naill ai y tu mewn neu'r tu allan i'r heneb.

5.8. Rhaid i'r ymgeisydd ddwyn yr amodau hyn i sylw unrhyw weithwyr proffesiynol h.y. ffotograffydd, cerddorion, gwerthwyr blodau. Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw sicrhau ei fod yn cael ei ddilyn.

5.9. CADWRAETH — Ni all Cadw dderbyn cyfrifoldeb am waith cadwraeth neu gynnal a chadw sy'n digwydd yn ystod eich digwyddiad. Mae hyn yn cynnwys codi sgaffald neu gau'r safle yn rhannol am resymau diogelwch. Oherwydd oedran a phwysigrwydd hanesyddol yr heneb efallai y bydd angen gwneud gwaith o'r fath ar fyr rybudd. Gwneir pob ymdrech i leihau unrhyw anghyfleustra neu aflonyddwch a achosir.

5.10. ARCHEBU — Bydd Cadw yn cadw archeb dros dro am ddyddiad penodol ar ran cleient am uchafswm o un mis calendr. Bydd gofyn i'r cleient lenwi ffurflen gais ar-lein gyda manylion y digwyddiad i gadarnhau'r archeb. Bydd Cadw yn anfon cydnabyddiaeth ysgrifenedig o'r archeb i'r cleient ar ôl derbyn y ffurflen.

5.11. BLAENDAL — Mae angen blaendal na ellir ei ad-dalu o 50% wrth dderbyn yr archeb.  Mae balans y ffi yn ddyledus 6 mis cyn y digwyddiad. Ni ystyrir bod yr archeb wedi'i chadarnhau o'r diwedd hyd nes bod y blaendal wedi'i dderbyn. Mae Cadw yn cadw'r hawl i ofyn am daliad llawn ar ôl ei gadarnhau.

5.12. CANSLO — Os bydd y cleient yn canslo unrhyw archeb ar ôl cadarnhad ysgrifenedig Cadw, bydd y cleient yn talu ffi ganslo i Cadw a gyfrifir fel a ganlyn:

     e)     Cyfanswm y ffi os derbynnir rhybudd llai na deufis cyn dyddiad y briodas, oni bai y gellir ailosod y dyddiad; os felly, bydd y ffi canslo yn 20% o'r blaendal.

     f)     Os derbynnir rhybudd o fwy na deufis cyn dyddiad y briodas, bydd y blaendal a dalwyd yn gweithredu fel y ffi ganslo, oni bai y gellir ailosod y dyddiad ac os felly bydd y ffi ganslo yn 20% o'r blaendal.